Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение административной работы (взаимодействие с подрядчиками и партнерами компании, контроль оплат по договорам подрядчиков, ведение документооборота компании)

• ведение реестра договоров с клиентами компании, работа с оплатами – взаимодействие с бухгалтерией (выгрузка из Банка- клиента), помощь с ведением KPI

• оформление командировочных листов сотрудников

• ведение табеля посещения сотрудников

• коммуникация с администрацией БЦ

• ведение календаря встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат и конференц-залов, встреча клиентов

• управление офисным оборудованием и поставками: поддержка работоспособности офисного оборудования (ПК, принтеры, телефония и др.)

• прием и распределение входящих звонков, писем и курьерской корреспонденции

• работа с поставщиками услуг сотовой связи, такси, гостиницы и отели для сотрудников, типографии, выставочные компании, ремонтные компании и т.д.; составление и ведение авансовых отчетов

• ведение документации (договоры, закрывающие документы)

• архивация и хранение документов

• работа с вакансиями компании на HH.ru: размещение, разбор откликов, назначение встреч с руководителем

• заказ материалов для компании

• ведение протокола планерок и совещаний

• контроль качества ведения CRM сотрудниками

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение работать в Bitrix24

• опыт работы от 1 года

• грамотная устная и письменная речь

• ответственность

• пунктуальность

• порядочность

• умение работать в команде

Условия:

• Полный рабочий день (понедельник-пятница с 10:00-19:00)

• Испытательный срок 3 месяца

• Интересная работа в молодом коллективе Академии МСМ

• Уютное рабочее место в офисе в центре Москвы (м. Павелецкая)