Офис-менеджер

Москва, Новинский бульвар, 7

Метро: Смоленская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение деятельности небольшого офиса, в т.ч. взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (коммунальные услуги, клининг, расходные материалы, продукты, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.);
обеспечение исправности офисного оборудования;
организация встреч, совещаний, переговоров;
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя;
поддержание порядка в офисе;
делопроизводство (подготовка писем по шаблонам, учет входящей-исходящей корреспонденции, печать, сканирование, брошюровка, архивирование документов);
своевременная обработка и предоставление должностным лицам отчетной и иной документации.
содействие в проведении общекорпоративных мероприятий (оформление договоров, переписка с поставщиками и т.п.);
взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
выполнение прочих поручений.

Требования:

внимательность, дисциплинированность и инициативность;
уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
владение ПК и оргтехники на уровне продвинутого пользователя, в т.ч. способность самостоятельно устранять мелкие проблемы;
Интернет, в т.ч. поисковые системы, электронная почта, мессенджеры, телеконференции без затруднений;
беглое владение клавиатурой без затруднений.

Условия:

Официальное оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
Интересные проекты, предоставляющие реальную возможность профессионального развития и карьерного роста;
Дружный коллектив;
Классическая IT атмосфера, взаимопомощь и наставничество;
Корпоративные мероприятия;
Работа в офисе в центре Москвы;
Годовая премия в размере оклада;
График работы 10.00 - 19.00, вых. - сб., вс;
ДМС после прохождения Испытательного срока.