Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Климентовский переулок, 6
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Контроль за порядком и эстетикой офиса-шоурума
- Встреча/проводы гостей
- Обеспечение комфортного сервисного проведения внутренних встреч
- Взаимодействие с партнёрами и покупателями
- Участие в анализе и внедрение усовершенствований офисной жизни
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса компании (работа с поставщиками и подрядчиками для своевременного обеспечения офиса и сотрудников всем необходимым: от кофе до ластика)
- Ведение делопроизводства
- Помощь команде СЕО (съемки, выездные мероприятия)
- Участие в адаптации новых сотрудников
- Активная помощь во внутренних коммуникациях, организация и поддержка всех офисных/внеофисных мероприятий
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Способность адаптироваться и дружелюбно реагировать на нестандартные ситуации
- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу
- Владение ПО: MS Office (хорошие знания Excel / Google-таблиц)
- Знание основ делопроизводства
- Коммуникабельность, эмпатия, стрессоустойчивость, инициативность и внимание к деталям
- Грамотная письменная и устная речь
- официальное оформление;
- Выплаты 2 раза в месяц;
- Работа в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные Сб-Вс)
- Работа в современном офисе в одной минуте от метро в центре Москвы
- Дружный продвинутый коллектив
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Управление документооборотом
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
