Администратор офиса

Компания Клифф основана в 1994 году и объединяет высококвалифицированных экспертов в сфере права, налогообложения, бухгалтерского учета, регистрации медицинских изделий и лицензирования.

Приглашаем кандидатов на вакансию «Администратор офиса»

Обязанности:

• Организация встреч посетителей, сопровождение переговорных процессов: заказ пропусков, подготовка переговорных к совещаниям и встречам;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих звонков;
• Работа с курьерами, организация доставки документов клиентам и контрагентам;
• Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды;
• Подготовка рабочих мест новых сотрудников;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от года;
• Знание MS Office, умение вести переписку и составить деловое письмо;
• Ответственность, исполнительность, высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость;
• Мы ценим доброжелательность и приветливость, умение оперативно реагировать на изменяющиеся обстоятельства, знание делового этикета, хорошее настроение;

Условия:

• Современный, комфортабельный офис м. Кутузовская /м. Парк Победы (шаговая доступность от метро);
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК;
• Возможность карьерного роста;