Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Гиляровского, 53
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
- Организация встречи гостей (чай, кофе);
- Travel-поддержка (ж/д и авиабилеты, гостиницы);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка и чистоты (2 этажа);
- Организация новых рабочих мест;
- Распределение входящих звонков;
- Прием входящей и исходящей корреспонденции и ее распределение;
- Сканирование документов;
- Ведение документооборота по нескольким проектам;
- Организация корпоративов;
- Поиск подарков для клиентов компании;
- Взаимодействие с арендодателем офиса и другими сервисными службами компании и БЦ;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Планирование и контроль административных расходов;
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Знание английского языка приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Опрятный внешний вид.
- Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира;
- График работы: с 9:00 до 18:00 (5/2), пятница – короткий день;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Полностью белая заработная плата;
- Уровень заработной платы по результатам собеседования;
- ДМС (после испытательного срока).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Организация корпоративных мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Полный день
Москва
от 90000 RUR
