Офис-менеджер

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной деятельности, контроль наличия необходимых материалов и ресурсов

• Документооборот: прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация подписания документов руководством

• Администрирование IT-инфраструктуры: обеспечение рабочих мест сотрудников, настройка учетных записей и предоставление необходимых доступов

• Координация коммуникаций: прием и распределение входящих звонков, организация видеоконференций и совещаний

• Контроль работы служб: курирование курьерской службы, контроль исправности офисного оборудования

• Организация рабочих процессов: подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний

• Административная поддержка: выполнение поручений руководства, обеспечение комфортных условий работы для сотрудников

• Материально-техническое обеспечение: заказ и контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 5 месяцев

• Уверенное владение ПК (MS Office)

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность и внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Организационные способности и навыки планирования

Мы ждем кандидата, который:

• Ориентирован на результат

• Умеет эффективно решать поставленные задачи

• Способен работать в команде

• Готов развиваться вместе с компанией

Условия:

• Современный офис в центре Москвы с гибким графиком начала дня (пн-пт, 9:00–18:00 или 10:00–19:00).

• Возможность прохождения курсов за счет организации;

• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от квалификации, опыта и навыков соискателя состоит из оклада и премии;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

• Корпоративные интересные мероприятия;

Наш офис расположен по адресу: г. Москва, 3-я ул. Ямского поля д. 2, к.13, в 5-ти минутах от метро – Белорусская и мы будем рады Вашим откликам.