Офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство, формирование архива документации (сканирование, занесение в 1С, электронный архив, бумажный архив);
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• организация почтовой и курьерской отправки;
• организация рабочих мест сотрудников офиса;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• заказ и контроль поставки питьевой воды в офис и на объекты;
• оформление пропусков и документов;
• сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
• решение административно-хозяйственных вопросов;​

Требования:

• уверенное владение пакетом Microsoft Office;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• высокую оперативность в решении рабочих вопросов;
• доброжелательность;
• высокий уровень ответственности.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 часов,пт до 17.00;
• Официальное трудоустройство;
• Офис: м.Менделеевская, ул.Новослободская д.23