Помощник/ассистент руководителя

Компания ООО "Р7 Сервис" - технический заказчик строительно-монтажных работ, входит в группу компаний МедИнвестГрупп. Занимается строительством и ремонтом медицинских центров в Москве - это многофункциональные Медцентры К+31, кардиологические и онкологические медицинские центры в субъектах Российской Федерации.

У нас дружный коллектив и приятная рабочая атмосфера. Наш офис сейчас располагается в Москва-Сити, но в сентябре мы переедем в наше новое здание рядом со ст. м. Молодежная.

Обязанности:

• организация встреч руководителя, совещаний в том числе ВКС, заказ пропусков, встреча гостей, сервировка чайного (кофейного) стола для руководителя и его гостей, приготовление напитков,
• планирование и ведение календаря руководителя,
• ведение деловой переписки, телефонных переговоров по поручению руководителя,
• подготовка информационно-аналитических материалов к встречам и совещаниям (сбор, печать),
• участие в совещаниях (ведение протокола),
• оформление командировок для руководителя и сотрудников (формирование пакета закрывающих документов по командировкам),
• организация и поддержание функционального рабочего пространства руководителя,
• прием и регистрация корреспонденции, поступающей нарочно и по корпоративной электронной почте,
• ведение базы данных документов Организации, в том числе в 1С: Документооборот (регистрация, архив,),
• проверка оформления и грамотности составления документов передаваемых на подпись/рассмотрение руководителю,
• организация доставки документов исполнителям, контроль исполнения решений/поручений руководителя,
• координация работы курьеров,
• заказ канцелярии и расходников для кухни, в том числе заказы на объекты строительства по запросу.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной/схожей позиции от 1-го года, высшее образование
• Знание основ документооборота (тест по знанию ГОСТа)
• Уверенные навыки работы с ПК и офисными программами
• Внимательность к деталям
• Высокий уровень коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности, трудолюбие и ответственность за результат

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни)
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Стабильная, своевременная заработная плата
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом

Если Вы дочитали до конца текст вакансии, то уже Вам + за внимательность к деталям.

Резюме рассматриваются только при наличии сопроводительного письма в котором Вы описываете:

1) Как Вы организовываете контроль исполнения поручений руководителя

2) Каковы Ваши функции/обязанности в документообороте компании