Бизнес-ассистент генерального директора

Группа компаний "Сумма элементов" – инвестиционно-девелоперская компания, специализирующаяся в области строительства жилой недвижимости премиум и бизнес класса, а также многофункциональных центров класса "А".

Что мы предлагаем

• Работу в динамичной команде профессионалов.
• Возможность участия в масштабных проектах.
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Гибкое начало рабочего дня 9-18 или 10-19
• Офис рядом с м. Киевская, далее м. Смоленская

Что будет нужно делать

• Полное сопровождение рабочего графика ГД: планирование встреч, телефонных переговоров, командировок
• Подготовка и организация совещаний
• Ведение протоколов совещаний, формирование и рассылка итоговых документов, контроль выполнения решений
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту), предварительный анализ и сортировка, подготовка проектов ответов.
• Контроль за прохождением организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, поручения ГД).
• Ведение делопроизводства
• Выполнение роли связующего звена между ГД и внутренними подразделениями компании, а также внешними контрагентами
• Контроль выполнения поручений ГД: напоминание ответственным лицам, отслеживание результатов
• Подготовка материалов для участия в совещаниях

Какие компетенции нам нужны

• Релевантный опыт работы (опыт в девелопменте и смежных отраслях является преимуществом)
• Исполнительность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость