Личный помощник генерального директора в Meeting Poin

Meeting Point – это динамичный деловой центр в самом сердце города, где идеи воплощаются в жизнь, а бизнес растет и процветает. Мы ищем не просто административного помощника, а ключевого члена команды, способного стать правой рукой нашего генерального директора Афанасьевой Ларисы Михайловны и внести существенный вклад в развитие компании.

Ваши Задачи:

• Операционная поддержка руководителя:
• Эффективное планирование и координация рабочего графика генерального директора, включая встречи, совещания и деловые поездки.
• Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций для ключевых встреч и стратегических сессий.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов, обеспечивающих бесперебойную работу руководителя.
• Деловая переписка и ведение документооборота.
• Взаимодействие с Московской Гильдией Риэлторов (МГР):
• Поддержание эффективной коммуникации с МГР, мониторинг актуальных новостей, изменений в законодательстве и требований.
• Подготовка и своевременная сдача отчетности в МГР в соответствии с установленными стандартами.
• Участие в мероприятиях МГР (по поручению руководителя) с целью укрепления партнерских отношений и представления интересов компании.
• Обеспечение деловых поездок руководителя:
• Полный цикл организации командировок, включая бронирование транспорта и проживания, оформление необходимых документов и логистическую поддержку.
• Выполнение личных поручений руководителя:
• Решение задач личного характера, требующих деликатности, ответственности и соблюдения конфиденциальности.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на позиции помощника руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера от 1 до 3 лет.
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Проактивность, инициативность и готовность к решению нестандартных задач.
• Знание основ делопроизводства и этики делового общения.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Опыт взаимодействия с профессиональными ассоциациями (желательно).

Что мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся компании в самом центре деловой Москвы (укажите конкретное местоположение).
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Увлекательные и разнообразные задачи, требующие нестандартного подхода.
• Возможность внести реальный вклад в развитие успешного бизнеса.
• Корпоративные мероприятия и другие приятные бонусы (укажите, какие именно).

Если вы готовы стать надежным партнером для нашего генерального директора и ключевым игроком в команде Meeting Point, отправьте нам свое резюме и сопроводительное письмо, рассказав о своих достижениях и о том, почему именно вы – идеальный кандидат на эту роль!

Почему это объявление лучше:

• Подчеркивает партнерство: Акцент на "бизнес-ассистенте" и "ключевом члене команды" создает ощущение партнерства, а не просто подчинения.
• Более четкие задачи: Конкретизированы задачи, например, подготовка "аналитических материалов" и "эффективное планирование".
• Акцент на профессионализм: Используются слова "проактивность", "инициативность" и "делопроизводство".
• Больше преимуществ: Расширено описание преимуществ, например, указание на "нестандартный подход" к задачам и "реальный вклад в развитие бизнеса".
• Призыв к действию: Подчеркивается важность сопроводительного письма и просьба рассказать о достижениях.