Помощник Генерального директора

Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.

RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.

Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.

RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.

Мы ищем талантливого Помощника Генерального директора, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация графика: полное ведение календаря, включая встречи, переговоры, совещания и корпоративные мероприятия. Оптимизация времени директора, расстановка приоритетов.

• Организация встреч: подготовка материалов, напоминание участникам, обеспечение технической поддержки (онлайн- и офлайн-форматы).

• Бронирование командировок: оформление билетов, гостиниц, виз, трансферов, подготовка командировочных документов.

• Деловая переписка: обработка электронной почты, фильтрация важных сообщений, ответы от имени директора (по согласованию).

• Конфиденциальность: обеспечение сохранности документов и соблюдение режима коммерческой тайны.

• Работа с офисной техникой: заказ канцелярии, расходных материалов, обслуживание оргтехники.

• Координация работы курьера.

• Кофе-поинт: регулярное обновление ассортимента (печенье, конфеты, чай, кофе, сахар, молоко).

• Прием гостей: встреча посетителей, организация переговоров, обеспечение комфортных условий.

Мы ожидаем:

• Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности.

• Образование: высшее (желательно управление, документоведение, лингвистика).

• Знание ПО: уверенное владение Microsoft Office, 1С, CRM-системами.

• Личные качества: многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.
• Офисный формат работы: 5/2 с 09:30 до 18:30.
• После испытательного срока: ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь, технику для работы тоже выдаем.