Помощник руководителя PROVANCE

ДВЕРИ ПРОВАНС – это производственная компания, существующая на рынке более 20 лет! Мы авторитетная компания, а это значит, что работать у нас надежно. Наши клиенты – это вся Россия и страны ближнего зарубежья.

На долгосрочное сотрудничество наша компания в поисках личного помощника Руководителя

Личный помощник Руководителя должен быть порядочным, ответственным, надежным, исполнительным и системным человеком!

Реальные возможности для карьерного и профессионального роста - руководитель видит в помощнике будущего партнера / операционного директора, который сможет взять на себя управление целыми проектами

Обязанности:

• Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) поручений руководителя
• Административная, информационная и организационная поддержка Руководителя (Генеральный директор);
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо, мелкие личные поручения
• Полное операционное ведение проектов и построение бизнес-процессов
• Ведение, организация и координация рабочего дня и календаря Руководителя;
• Информирование и напоминание о предстоящих мероприятиях, встречах, контроль актуальности;
• Организация встреч, совещаний, конференций, при необходимости протоколирование совещаний. Подготовка документации, поиск и сбор необходимой информации для совещаний, деловых встреч и переговоров;
• Формирование поручений исполнителям по итогам совещаний;
• Контроль исполнения поручений, реализации задач, поставленных Руководителем;
• Ведение деловой переписки со сторонними организациями и партнерами;
• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю;
• Решение текущих организационных вопросов, помощь в управлении офисом.

• Отслеживание исполнений поручений и предоставление отчетов.

• Организация личных поездок и рабочих командировок для Руководителя,
• Организация обеспечения офиса канцтоварами и необходимыми расходными материалами;
• Выполнение иных рабочих и личных поручений Руководителя;
• Обеспечение сохранения конфиденциальности информации.
• Составление и исполнение бюджета руководителя;
• Контроль плановых платежей, проведение всех оплат;
• Контроль финансовых взаимоотношений с клиентами, контроль документооборота;

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы на позиции от 3-х лет;
• Знание бухгалтерской и финансовой отчетности (будет преимуществом);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК,
• умение работать в режиме многозадачности, с большими объёмами информации;
• опыт планирования и организации рабочего времени, высокая степень самоорганизации;
• внимательность, обучаемость, исполнительность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость, дисциплинированность.

Условия:

• своевременная зарплата, без задержек.
• уютный офис;
• официальное оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• работа в профессиональной и активной команде.