Личный помощник руководителя

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Личный помощник руководителя

Основные задачи:

Полная административная и информационная поддержка руководителя.

• Координация работы личного водителя руководителя
• ​Выполнение личных поручений руководителя
• ​Умение работать в системе документооборота в МОС СЭД
• Контроль за своевременным исполнением задач блока
• ​Организация командировок , бронирование отеля, заказ трансфера, авиабилетов
• ​Ведение личного календаря и расписания недели руководителя
• ​Систематизация документации
• Организация и участие в совещаниях, при необходимости протоколирование
• Координация и контроль выполнения материалов для руководителя к совещаниям
• Взаимодействие со смежными подразделениями, в т.ч. HR, PR, IT, финансовым и юридическим отделами

На что мы обратим внимание:

• У тебя высшее образование
• Есть опыт работы от 2-ух лет помощником руководителя
• Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет, и обладаешь грамотной устной и письменной речью
• Ты активный и любознательный помощник
• Твои сильные стороны – ответственность и инициативность
• Ты умеешь рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и твоего руководителя
• Ты отлично справляешься с большим объемом информации и внимателен к деталям
• Уверенно владеешь MS Office, умеешь пользоваться онлайн-сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express, Битрикс 24)
• Ты устойчив к стрессам и решителен

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
• Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
• Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
• Возможности для роста: Корпоративный университет Московского транспорта, оплата обучения на программах бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по целевому набору
• Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
• Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду