Бизнес-ассистент руководителя

ООО «КАРТАС» (торговая марка «KCG») – российская IT-компания, занимающая ведущие позиции на рынке разработки программного обеспечения и производства компьютерной техники.

С 2017 года компания сотрудничает с госучреждениями, корпоративными клиентами и частными заказчиками, предлагая оптимальные, инновационные IT-решения, что подтверждает нашу репутацию, как надежного, стабильного и технологического партнера.

Наш главный приоритет – предоставлять партнерам эффективные, современные и долгосрочные решения, сочетая высокую надежность, гибкую ценовую политику и индивидуальный подход.

Как активный участник процесса цифровизации, мы специализируемся на интеграции передовых технологических решений с учетом специфики различных отраслей. Наши комплексные решения позволяют партнерам:

• оптимизировать ключевые бизнес-процессы;
• повысить операционную эффективность;
• обеспечить надежную информационную безопасность;
• сократить текущие эксплуатационные расходы.

В основе нашей работы лежат три фундаментальных принципа: профессионализм, постоянное внедрение инноваций и ответственность за результаты. Каждый проект начинается с детального анализа потребностей заказчика, все предлагаемые решения проходят многоступенчатый контроль качества, полностью соответствуют отраслевым стандартам и сопровождаются квалифицированной технической поддержкой. Наши партнеры всегда могут рассчитывать на оперативное оказание помощи в поиске оптимальных решений.

Kartastech Computers Group – это современные технологии, созданные для Вашего успеха. Мы сотрудничаем исключительно на основе прозрачных долгосрочных партнерских отношений, основанных на взаимном доверии, и гарантируем:

• неукоснительное соблюдение договорных обязательств;
• своевременную реализацию проектов;
• гибкие и прозрачные финансовые условия.

Приглашаем ответственного и амбициозного бизнес-ассистента руководителя с перспективой роста!

Обязанности:

• Управление временем и задачами руководителя:
  • Полное ведение и оптимизация графика директора.
  • Определение приоритетности задач, фильтрация входящих запросов.
  • Организация встреч, переговоров и командировок.
• Аналитика и подготовка решений:
  • Сбор, обработка и анализ информации для решения поставленных задач.
  • Подготовка презентаций, докладов, отчетов и иных аналитических материалов.
  • Разработка структуры и тематических планов для обзорных документов.
• Организация мероприятий и коммуникаций:
  • Подготовка и организация совещаний, заседаний (составление повестки дня, приглашение участников, подготовка материалов, ведение протоколов).
  • Встреча гостей и партнеров, обеспечение представительского уровня мероприятий.
  • Организация телефонных переговоров, фиксация и передача поручений.
• Контроль исполнения поручений:
  • Документальное оформление решений и распоряжений руководителя.
  • Контроль сроков выполнения поручений сотрудниками компании.
  • Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Документооборот и делопроизводство:
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ее первичный анализ и распределение.
  • Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
  • Прием документов на подпись.
• Обеспечение рабочего процесса:
  • Создание условий для эффективной работы руководителя (оргтехника, канцелярия, решение административных вопросов).
  • Выполнение личных поручений и задач руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, филологии).
• Опыт работы ассистентом или секретарем от 2-х лет, желательно на позиции поддержки Топ-менеджмента.
• Наличие водительского удостоверения категории В, уверенные навыки вождения.
• Высокий уровень владения ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint — на уровне уверенного пользователя).
• Безупречная грамотность и навыки делового общения.
• Умение работать с большими объемами информации, структурировать и анализировать данные.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
• Опыт организации масштабных мероприятий.
• Навыки работы с CRM-системами и системами электронного документооборота.

Условия:

• Работа в стабильной IT-компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2: с 10:00 до 19:00.
• Конкурентная заработная плата: 2-а раза в месяц на карту банка.
• Регулярные премии по итогам проделанной работы.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможности профессионального, финансового и карьерного роста.
• Современный офис, комфортные условия труда.
• Дружный и активный коллектив.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, присылайте своё резюме или свяжитесь с нами по указанным контактам (WhatsApp/Telegram/телефон).

Будем рады видеть Вас в нашей команде!