Ассистент генерального директора

Направление Corporate PR:

• Координация мероприятий с экспертами компаний в рамках исполнения медиа стратегии.
• Ведение базы данных СМИ и публикаций.
• Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикерам в подготовке).
• Мониторинг СМИ (по поручению).
• Подготовка контента и координация публикаций: сопровождение SMM и PR-активностей.
• Помощь в организации мероприятий в рамках направления.

Направление GR:

• Подготовка писем, справок, заявок и иных документов для официального взаимодействия.
• Ведение базы контактов и календаря отраслевых событий, профильных групп и рабочих встреч.
• Сбор материалов и аналитики для аргументации позиций, подготовки выступлений, предложений.

Общие бизнес-задачи и функции личного ассистента Генерального директора:

• Ведение календаря, планирование встреч и поездок.
• Организация звонков, совещаний, мероприятий.
• Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры).
• Организация и координация

- Резервирование переговорных, билетов, отелей;

- Координация работы с другими сотрудниками или подрядчиками.

• Информационная поддержка

- Поиск, обработка и систематизация информации;

- Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов;

- Хранение и структурирование документов.

• Личная помощь

- Решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг);

- Организация личных мероприятий;

- Ведение личных поручений и напоминаний.

• Контроль задач

- Мониторинг сроков и статусов проектов;

- Напоминания о дедлайнах;

- Контроль выполнения поручений другими.

• Перевод документов с/на английский.

• Высшее образование в сфере маркетинга, PR;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 6 лет;
• Знание английского языка на уровне не B2, опыт перевода документов с русского на английский.

• График работы с 10.00 до 19.00;
• Комфортный офис с кофе, чаем и фруктами в центре Москвы;
• ДМС, занятия английским языком.