Личный ассистент руководителя

Svadberry — премиальное event-агентство, которое создаёт эксклюзивные проекты, оставляющие эмоции и впечатления на всю жизнь.
Сейчас нам нужен личный ассистент для лучшего руководителя, владельца агентства Дмитрия Городжего — человек, который поможет высвободить время руководителя и станет его надёжной опорой в рабочих и личных задачах.

Что предстоит делать:

• Выполнение поручений: 70% — по бизнесу, 30% — личные

• Наводить порядок и системность: оптимизация процессов, предложение решений, которые сделают работу эффективнее

• Координировать расписание и встречи руководителя (полностью планировать
  рабочий день)

• Технически обеспечивать и координировать деятельность руководителя в
  поездках (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.)

• Фильтровать входящую информацию, отвечая на звонки и письма, передавая
  руководителю только важные сообщения

• Собирать материалы и информацию, необходимые руководителю,
  подготавливать аналитические, информационные и иные материалы

• Вести подготовку и сопровождать руководителя на встречах, фиксировать ход и результат встреч, переговоров

• Вести отчетность по офисным и личным расходам

• Согласовывать, доводить до ответственных и контролировать своевременное выполнение надлежащим образом всех поручений руководителя

• Оплачивать аренду, записывать к специалистам

Что мы предлагаем:

• Работу с прекрасным руководителем

• Возможность прикоснуться к миру крупных событий

• Гибридный график

• Атмосферу энергии, идей и драйва, где ценят инициативу и желание расти

• Классную творческую поддерживающую команду

Если ты:

• Активен, инициативен и умеешь предлагать лучшее решение, а не только исполнять поручения.

• Ответственный и структурный человек: доводишь начатое до результата

• Гибкий, умеющий быстро переключаться между задачами разного уровня

• Видишь задачу шире и стремишься «сделать лучше, чем есть».

• Готов к гибридному формату: часть задач можно решать удалённо (70%), часть — офлайн (30%).

И любишь, когда всё чётко и при этом интересно, умеешь организовать процесс и хочешь быть правой рукой руководителя — будем рады познакомиться!

Откликайтесь и расскажите, почему именно вы — тот человек, которому можно доверить главное