Личный помощник CEO

Формат: офис, график 5/2, оформление по ТК РФ, фиксированный оклад

О роли:

Мы ищем проактивного и надежного личного помощника CEO, который возьмет на себя полное административное сопровождение руководителя, обеспечит безупречную организацию рабочего дня и контроль исполнения задач. Идеальный кандидат — человек с высокой скоростью работы, безупречной деловой коммуникацией и безусловной ориентированностью на результат и конфиденциальность.

Ключевые обязанности :

- Административная поддержка CEO: календарь, встречи, коммуникации, поручения, отчеты и презентации.

- Документооборот и финподдержка: договоры, доверенности, счета, платежи, бюджет (сбор, проверка, согласование, контроль сроков).

- Организация командировок, встреч и мероприятий «под ключ» (план, логистика, ).

- Подготовка материалов: презентации, аналитика, справки, отчеты; сбор и проверка информации.

- Контроль исполнения поручений и сроков; протоколирование; взаимодействие с подразделениями.

- Ведение конфиденциальной информации и обеспечение ее безопасности.

- Личные и рабочие поручения руководителя; подбор и координация домашнего персонала, тьюторов/репетиторов; тревел‑поддержка.

Требования:

- Опыт 2+ года в роли личного/исполнительного помощника CEO/топ‑менеджера.

- Высшее образование; грамотная устная и письменная речь, сильные навыки деловой переписки.

- Уверенный опыт в документообороте (электронный и бумажный), знание СЭД/ЭДО, базовых финансовых процессов (счета, платежи, договоры).

- Отличное владение Excel/Google Sheets и PowerPoint/Google Slides; опыт подготовки презентаций и отчетов.

- Сильные навыки планирования, приоритизации и контроля сроков в условиях многозадачности.

- Стрессоустойчивость, инициативность, ориентация на результат, высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

- Будет плюсом: опыт в логистике/транспортной отрасли; английский язык для международных коммуникаций и тревела.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, фиксированный оклад; стабильные и своевременные выплаты.

- График 5/2, работа в офисе.

- Конкурентоспособные условия и социальные гарантии.

- Профессиональный рост: обучение, тренинги, наставничество.

- Командный дух и корпоративные мероприятия.

- Возможность влиять на результаты и видеть эффект своей работы.

Почему Маяк

Компания «Маяк» — надежный логистический оператор, специализирующийся на перевозке автомобилей. Мы опираемся на многолетний опыт и глубокую экспертизу в логистике, ценим инициативность, качество и ответственность.

Процесс отбора

- Скрининг резюме.

- Интервью с HR.

- Практическое задание (кейс на планирование/переписку/презентацию).

- Интервью с CEO.

- Референс‑чек.