Ассистент руководителя

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя (а также планирование времени завтрака, обеда, ужина; планирование встреч и совещаний, прочее);
• встреча бизнес-партнеров, посетителей;
• коммуникация с офисными сотрудниками, с водителями/курьерами/поваром/уборщицей;
• административно-техническая поддержка руководителя;
• поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителей;
• travel поддержка руководителей;
• организация командировок сотрудников (через тревел-агентство, а также бронирование отелей и билетов напрямую) ;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, поиск мастера по ремонту и т.д.);
• организация документооборота между контрагентами и бухгалтерией (передача товарных накладных, счетов и т.д.);
• выполнение личных поручений руководителей;
• закупка продуктов, цветов в офис;
• ведение расходов по статьям: командировочные расходы, расходы на хоз. товары, ремонтные работы, расходы на закупку продуктов для руководителей и т.д.

Требования:

• высшее образование (в первую очередь рассматриваем кандидатов с красным дипломом и золотой медалью в школе)
• опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя от 2х лет;
• знание делового этикета;
• грамотный русский язык (устный и письменный);
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость;
• умение работать с большим объемом информации;
• коммуникабельность;
• ответственность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности;

• Разноплановые, интересные проекты, работа в режиме многозадачности, возможность профессионального и карьерного развития
• работа в динамично растущей компании в молодом, дружном коллективе;
• достойная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• график 5/2
• современный комфортабельный офис, Аргуновская