Помощник руководителя в Horeca/ассистент/секретарь

В Управляющую компанию загородных отелей Putnik Management ищем помощника руководителя.

Основная задача - быть системной поддержкой руководителя во всех проектах;

- работа в офисе 3 дня и 2 дня удаленка (м. Октябрьская, м. Шаболовка)

Хотим видеть активного, оперативного сотрудника, который будет вмести с нами развиваться.

Мы ждем тебя!

Что нужно будет делать:

- ведение протоколов совещаний

- контроль подготовки к совещаниям

- внесение задач и поручений в Битрикс 24

- контроль выполнения сотрудниками поручений

- оформление презентаций, отчетов, аудитов и т.д.

- поиск подрядчиков для несложных задач

- рассылки, обзвоны

- ведение графика встреч, звонков и совещаний

- ведение и анализ клиентской базы

- рутинные задачи, работа с корреспонденцией, делопроизводство

- сбор и анализ различной информации, включая ведение и учет данных в гугл-таблицах

- размещение вакансий

- ввод новых сотрудников в центральный офис, адаптация

- поиск отраслевых мероприятий, бронирование участия в них

- организация корпоративных мероприятий

- заказ корпоративных подарков

- подготовка презентационных материалов компании, визиток (печать)

- поиск программ профессионального обучения, бронирование участия в них

- работа с чатами в рамках проектов

- просмотр обучающих курсов и передача инфо в сжатом виде, видеозапись курсов

- бронь авиабилетов, отелей, трансферов и т.д.

- составление календаря поездок, плана поездок, графика встреч

- составление отчетов о командировке руководителя и руководящего звена

- отправка почтовой корреспонденции

что нужно будет уметь:

• Навыки деловой переписки, отличное знание русского языка (письменного и устного)
• Хорошее знание ПК, ПО (пакет офисных программ, почтовые программы, продукты Google, Bitrix 24, сервисы рассылок, Power Point и т.д.)
• Опыт работы с первичной документацией: акты, счета, информационные письма, заявления
• Навык представления информации в цифрах, графиках
• Навык оформления презентаций
• Готовность быстро и легко погружаться в вопросы
• Исполнительность, но при этом готовность предлагать свои идеи и аргументировать их
• Ответственность, внимательность, усидчивость, владение тайм-менеджментом
• Возможны командировки, участие в отраслевых выставках
• Навыки SMM - приветствуются

Что мы предлагаем :

• Заработная плата Оклад + KPI, оформление по ТК РФ;
• Погружение в специфику гостиничной, ресторанной и туристической деятельности
• Возможность карьерного роста в любой из этих отраслей (реальные кейсы компании роста линейных сотрудников до руководителей)
• Возможность обучения за счет компании
• Интересные нескучные задачи
• График: 5 дней в неделю (важно быть на связи всегда, но без фанатизма);
• Возможна частично удаленная работа (обсуждается)