Помощник руководителя

Мы торгово-сервисная компания, поставщик современного металлообрабатывающего оборудования. Компания создана командой профессионалов, работающих на рынке машиностроительного оборудования более 25 лет. Открываем вакансию на позицию Помощник руководителя.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Генерального и Исполнительного директоров (заказ авиабилетов, ЖД, гостиниц, трансферов; визовое сопровождение; организация VIP-зон и пропусков). Формирование авансовых отчётов, выполнение личных поручений руководителя. Готовность быть на связи 24/7.

• Ведение и оптимизация календаря руководителей: напоминания, контроль встреч и звонков.

• Приём звонков, деловая переписка, работа с оргтехникой.

• Работа в Битрикс24: создание бизнес-задач и контроль исполнения.

• Организация встреч, переговоров, мероприятий; протоколирование совещаний.

• Поддержание жизнедеятельности офиса, организация питания директоров.

• Управление курьерами, взаимодействие с подрядчиками (сувениры, рекламные материалы).

• Подготовка презентаций, подбор информации по запросу.

• Ведение базы контактов руководителя, представление интересов в организациях.

• Оплата счетов, контроль ежемесячных расходов; участие в профильных выставках и помощь в их подготовке.

• Требования:

• Опыт на аналогичной должности — от 3 лет.

• Обязателен опыт тревел-поддержки (международные поездки: Европа, Китай, СНГ, РФ).

• Готовность быть на связи 24/7 (телефон, мессенджеры).

• Аналитические навыки, умение оптимизировать рабочие процессы.

• Высокая ответственность, организованность, умение организовать работу коллег.

• Уверенный пользователь офисных программ и цифровых инструментов.

• Коммуникабельность, гибкость в общении с разными уровнями сотрудников.

• Умение работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация.

• Условия:

• З/п: от 100 000 ₽ на руки.

• Полная занятость, график 5/2, 8-часовой рабочий день. Работа на месте (офис).

• Официальное оформление по ТК РФ.

• После испытательного срока — расширенная программа ДМС.

• Комфортный офис в современном бизнес-центре (кафе, столовая, собственная кухня, чай/кофе).

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании с 8-летней историей.

• Адрес: Москва, шоссе Энтузиастов, 34