Личный помощник\Ассистент руководителя

В Крупную транспортно-логистическую компанию требуется ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки; Постоянно отвечать на письма. Договариваться с людьми
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, выставках, переговорах и пр.;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Осуществление контроля исполнения указаний и распоряжений руководителя относительно работников структурных подразделений;
• Осуществление сбора информации для руководителя;
• Ведение делопроизводства (прием/ распределение/ учет/ регистрация);
• Работа с сайтом организации (подучим);
• Работа с 1С:Предприятие и Битрикс (подучим в случае необходимости);
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя (в рамках фирмы);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, орг.техники);
• Ведение отчетности;
• Обеспечение бизнес-процессов;
• Оказание поддержки по кадровым вопросам (контроль сотрудников на рабочем месте, учет рабочего времени;
• 80% бизнес задач, 20% личных задач ( разъездной характер работы бывает)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь и высокие коммуникационные навыки;
• Умение работать с текстами (навык слепой печати как плюс) ;
• Уверенный IT пользователь: 1С, Excel, MS Office, Google Docs и прочие IT системами;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Умение планировать рабочее время с правильным расставлением приоритетов;
• Умение работать с офисной техникой;
• Готовность быть всегда на связи с руководителем; на связи быть с 08 до 21
• Рабочий день с 08 до 18
• Понимание и умение применения на практике делового этикета;
• Умение доносить информацию;

Условия:

• Работа в офисе с 09:00 с графиком 3 дня в офисе и два дня удаленно, или гибридный график, ВАЖНО ЧАСТИЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ В ОФИСЕ
• ЗП оклад 100 000 рублей+ KPI
• Заработная плата без задержек 2 раза в месяц
• Молодой дружный коллектив
• Возможность дополнительного заработка