Помощник/ассистент руководителя

Москва, Отрадная улица, 2Бс6

Метро: Отрадное

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

— Управление календарём и расписанием: планирование и координация графика руководителя, назначение встреч, управление списками дел и отслеживание сроков. Расстановка приоритетов.
— Участие в координации работы подразделений, отслеживание статуса и факта исполнения принятых решений. Контроль выполнения поручений руководителя.
— Travel сопровождение. Организация командировок и деловых поездок: составление маршрутов, поиск и бронирование отелей, бронирование билетов (авиа, жд + стыковки), работа с поставщиками. Подготовка пакетов документов для поездок, ведение и сверка отчётности по расходам
— Деловая переписка от лица руководителя в рамках организационных/общих вопросов. Ответы на письма и обращения по корпоративной почте от лица руководителя.
— Помощь в решении ежедневных бизнес - задач: рассмотрение документов, управление запросами, подготовка к совещаниям.
— Организация внутренних и внешних встреч руководителя.
— Приём посетителей на высоком уровне офисного гостеприимства, координация приёма гостей, коллег и партнёров руководителем.
— Подготовка материалов (презентации Power point, дашборды) для выступлений перед советом директоров, акционерами и т.д.
— Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Протоколирование совещаний.

БИЗНЕС-ЗАДАЧИ:
— Ведение электронного документооборота (ЭДО).
— Переговоры и подготовка документов на английском языке.
— Обработка объема документации, поступающей на имя руководителя: бумажный и эл. вид, работа в Bitrix 24, в том числе конфиденциального характера.
— Организация клиентских и корпоративных внутри командных мероприятий от 10-50 чел. (корпоративы, встречи, конференции, стратегические сессии и т.д.).
— Сопровождение коммуникаций с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами.
Ведение переговоров на Английском языке ,сопровождение в командировках до 10 дней