Секретарь

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
• Уметь быстро, инициативно и оперативно решать поставленные задачи;
• Тревел поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей, трансфера, ресторанов и т.д.);
• Любая поддержка семьи руководителя;
• Помощь в решении рабочих вопросов других отделов компании;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Уверенное владение английским языком для тревел поддержки;
• Высшее образование (незаконченное высшее);
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

Условия:

• Оклад - 120 000 рублей на руки, с возможным повышением после испытательного срока;
• Всегда ориентация на результат;
• Рабочий день с 10 до 19.00 (если руководитель с семьей в отъезде - связь 24/7);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в центре (Новый Арбат);
• ДМС после испытательного периода;
• Компенсация спортивного зала после 6 месяцев работы;
• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, новогодние вечера, спортивные игры.