Бизнес-ассистент с функциями секретаря

Привет!

СП Групп — компания, работающая в отрасли фасадного и кровельного строительства с 2000 года.
Мы проектируем и производим навесные, фасадные, кровельные, светопрозрачные, противопожарные, металлоконструкции и декоративные архитектурные конструкции любой сложности, а также выполняем полный комплекс строительно-монтажных работ.

Для эффективного управления и достижения результатов во всех своих направлениях деятельности, нам необходим системный офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента. Позиция открыта в дополнение к уже существующему ассистенту.

Распределение задач: 20% бизнес задач, 80% административных задач.

Ключевая задача - обеспечение бесперебойной работы офиса и жизни сотрудников внутри Компании.

Чем предстоит заниматься (основные задачи кандидата):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат) и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды, медикаментов;
• Заказ пропусков и встреча гостей;
• Распределение входящего потока звонков;
• Визирование внутренней нормативной документации у руководства компании;
• Ведение учета и контроля курьерских служб компании, почтовых отправлений, в т.ч. электронных писем;
• Travel-поддержка 5 СЕО (заказ билетов и гостиниц);
• Ведение отчетности по поездкам.

Что мы ждем от кандидата (опыт, знания, компетенции, личные качества):

• Опыт работы в секретарем/офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной компании);
• Опыт Travel-поддержки обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (оргтехника, офисный программный пакет);
• Высшее образование;
• Представительский вид и хорошо поставленная речь;
• Знание 1С, CRM будет преимуществом.

Где нужно будет работать и на каких условиях:

• Офис с хорошим ремонтом и комфортными условиями труда, расположенный в 10 минутах пешком от ст. м.Кожуховская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист;
• Окладно-премиальная официальная заработная плата (оклад 100 000 на руки + бонусы);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; 24/7 быть на связи для СЕО (обращаются редко)
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Корпоративная сотовая связь;
• Абонемент в крупнейший спорт клуб региона;
• Возможен карьерный рост.

Почему вам будет интересно работать у нас:

Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное всем необходимым рабочее место и благоприятная атмосфера;

• Уютная кухня, где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкуснейший обед, а на территории бизнес центра есть столовая и кафе;
• У нас молодой и компетентный коллектив с человеческими отношениями. Каждый человек по своему чем-то интересен, и у каждого Вы найдете, чему у него можно научиться;
• Все сотрудники работают с энтузиазмом и горящими глазами уже много лет
• Обучение и развитие за счет Компании каждый год;
• Возможность карьерного роста для специалистов в периоде от 2 до 3 лет;
• Возможность заниматься спортом в крупнейшем клубе региона.

Направляйте ваши отклики в ответ на размещенную вакансию! Готовы развиваться и стать частью нашей Команды!

Ждём Вас!

Внимание: набор открыт до 31 июля.