Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего графика, согласование и перенос встреч/совещаний и пр.;
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях и встречах, осуществление оперативного взаимодействия со сторонними организациями;
• Организация и протоколирование внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и почты;
• Работа с исходящей/входящей документацией (регистрация писем, приказов, доверенностей, договоров и пр., анализ поступивших документов по принадлежности вопросов, передача руководителю на подпись и дальнейшее распределение поручений);
• Подготовка деловых писем и организационно-распорядительных документов, подготовка информационных справок, корректура документов;
• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе и т.п.;
• Исполнение других поручений руководителя;
• Работа с job-сайтами (размещение вакансий, поиск соискателей);
• Минимальный кадровый документооборот;
• Встреча гостей, приготовление чай/кофе.

Требования:

• Релевантный опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц организации (не менее 3-х лет);
• Развитые коммуникативные навыки;
• Знание основ делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большими объемами информации, эмоциональная устойчивость, высокий уровень самоорганизации, способность самостоятельно расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться орг. техникой.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста и заинтересованность компании в профессиональном развитии каждого сотрудника;
• Офис в пешей доступности от метро.