Помощник генерального директора

ООО «МСП Факторинг» является дочерней компанией ПАО "Банк ПСБ" и входит в ТОП-5 компаний лидеров факторинга в России. Мы предлагаем эффективные финансовые инструменты для развития бизнеса, позволяющие работать на условиях отсрочки платежа.

Кого мы ищем:

Активного, ответственного коллегу, который умело управляет своим рабочим временем и готов работать в режиме многозадачности.

Ключевые задачи:

• Самостоятельное ведение графика Руководителя (организация деловых встреч, обедов, звонков, поездок).
• Выполнение рабочих и личных поручений Руководителя.
• Контроль исполнения поручений Руководителя
• Отслеживание корректности документов, поступающих на подпись Руководителю в пределах своей компетенции, обработка документов.
• Консолидация Табеля учета рабочего времени сотрудников
• Оформление командировок для всех сотрудников компании (тревел-менеджер)
• Регистрация и хранение исходящей/входящей корреспонденции/Приказов и Распоряжений Общества
• Отчетность по корпоративной карте Генерального директора и Заместителя генерального директора
• Согласование ежемесячных оплат поставщику Яндекс.Такси, определение целей поездок (производственные/личные).
• Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды и продуктов
• Организация и участие в еженедельных двухчасовых конференц-коллах, написание протоколов
• Работа с закупками по 223-ФЗ (согласование договора поставки, подготовка и передача всех необходимых документов в закупки Банка для дальнейшего выхода на тендер)
• Бюджетирование по статьям расходов, находящихся в зоне ответственности
• Подписание ЭДО в системе Контур.Диадок КЭП ГД
• Ведение учета всех доверенностей, выдаваемых от лица ГД

Что важно для нас:

• Опыт работы в банковской структуре,
• Опыт работы в режиме многозадачности,
• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Умение выстраивать личностные коммуникации
• Активность, проницательность, грамотность, пунктуальность, инициативность

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии ТК РФ (испытательный срок 3 месяца);
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. до 16.45;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
• Доплата к отпускному и больничному листу;
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Льготное кредитование для сотрудников;
• Обучение в корпоративном университете банка;
• Корпоративная библиотека;
• Работа в команде профессионалов с дружной и продуктивной рабочей атмосферой!