Помощник директора

Мы – динамично развивающаяся строительная компания с портфелем реализованных и текущих проектов. Наш успех строится на профессионализме команды, четкой организации процессов и стремлении к результату. Для усиления команды топ-менеджмента ищем надежного, инициативного и высокоорганизованного Помощника Директора.

Ключевые задачи:
* Комплексное административное сопровождение деятельности 2х директоров: организация встреч, переговоров, командировок.
* Управление рабочим графиком, приоритезация задач, контроль сроков.
* Подготовка, оформление и ведение документации (внутренней, внешней, презентационной): договоры, письма, отчеты, приказы, протоколы совещаний.
* Организация и обеспечение совещаний (офлайн/онлайн): подготовка материалов, техническое сопровождение, фиксация решений.
* Взаимодействие с отделами компании (проектными, сметными, снабжения, бухгалтерией, юристами) для сбора информации, контроля исполнения поручений Директора.
* Первичный прием и фильтрация входящей корреспонденции (почта, телефонные звонки), коммуникация с контрагентами и партнерами.
* Поддержание порядка в документах и информации, обеспечение их конфиденциальности.
* Выполнение личных поручений Директора.

*Мы ждем от кандидата:*
* Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, строительство – будет плюсом, но не обязательно).
* Опыт работы помощником руководителя (топ-менеджера) от года, предпочтительно в среднем/крупном бизнесе. Опыт в строительстве/проектной деятельности – значительное преимущество.
* Свободное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint – продвинутый уровень) опыт работы с CRM, системами электронного документооборота.
* Идеальная грамотность (русский язык), отличные навыки деловой переписки.
* Умение работать с большим объемом информации, анализировать и структурировать данные.
* Высокая организованность, многозадачность, умение работать в условиях сжатых сроков и меняющихся приоритетов.
* Ответственность, инициативность, исполнительность, внимательность к деталям.
* Навыки эффективной коммуникации и умение выстраивать отношения на всех уровнях.
* Стрессоустойчивость, тактичность, лояльность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:
* Работу в стабильной, динамичной компании с амбициозными целями.
* Непосредственную работу с первым лицом компании, реальное влияние на процессы.
* Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
* Официальное трудоустройство.
* Современный офис в удобной локации.
* Возможности профессионального роста и развития.