Помощник/ассистент руководителя

ФБУ «РОССТРОЙКОНТРОЛЬ»

Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Маши Порываевой, 7сА

Описание вакансии

Нашей команде не хватает помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • организация совещаний и назначение встреч с участием руководителя;
  • подготовка и корректировка служебных записок, писем, протоколирование совещаний, а также согласование и загрузка в СЭД;
  • контроль исполнение поручений;
  • работа в системе электронного документооборота;
  • организация видеоконференций;
  • ведение рабочего календаря руководителя;
  • замещение (при необходимости) помощников руководителей отдела секретариата.

Что для нас важно:

  • высшее образование;
  • опыт работы в строительных компаниях;
  • опыт работы в аналогичной должности — от 2 лет;
  • уверенный пользователь ПК: MS office, СЭД - Тезис, МЭДО, оргтехника;
  • умение работать в многозадачном режиме;
  • деловая переписка, в т.ч. с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • внимательность к деталям;
  • высокая работоспособность.

Что Вас ждет:

  • официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, достойная «белая» заработная плата (стабильные выплаты 2 раза в месяц);
  • срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника;
  • ежеквартальные, годовые премии;
  • доброжелательный коллектив;
  • график работы пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-16:45.

Расширенный социальный пакет, в т.ч.:

  • пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
  • компенсация фитнеса;
  • компенсация затрат в дошкольных образовательных организациях;
  • компенсация затрат на оплату путевок в детские лагеря;
  • компенсация затрат на оплату санаторно-курортного лечения;
  • поддержка многодетных семей.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию