Персональный ассистент руководителя

Москва, Большая Татарская улица, 11а

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Подготовка и организация встреч и мероприятий директора департамента и руководителей подразделения, ведение протоколов встреч
Ведение рабочего графика директора департамента
Подготовка документов департамента по поручению директора департамента и руководителей подразделения
Ведение документооборота департамента
Обеспечение служебных командировок директора департамента и руководителей подразделения
Выполнение служебных поручение директора департамента
Контроль распоряжений директора департамента
Организационно-техническое обеспечение деятельности департамента

Мы ожидаем:

Опыт работы не менее 1 года в должности помощника руководителя
Уверенные навыки работы с офисными приложениями
Уверенные навыки работы с системой электронного документооборота
Уверенные навыки использования технических и программных средств для проведения голосовой или видео-конференц-связи
Опыт организации внутренних и внешних встреч руководителя
Знание и понимание правил и этики делового общения, проведения деловых переговоров
Знания в области ведения и организации делопроизводства/документооборота
Знания в области оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя
Понимание основ эффективного управления временем при планировании рабочего дня руководителя

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ
Достойный уровень заработной платы + премии
График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже

Посмотреть контакты работодателя