Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем опытного специалиста в строительную компанию, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу команды.

Ключевые задачи и обязанности:

• Полное протоколирование и сопровождение совещаний:
  • Фиксация ключевых решений, поручений и дискуссий на всех встречах и совещаниях.
  • Формирование четких и структурированных протоколов с зафиксированными результатами, сроками и ответственными.
  • Контроль исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя о статусе проектов.
• Управление задачами и отчетностью:
  • Мониторинг статуса выполнения поручений руководителя по всем направлениям.
  • Координация и постановка задач команде и отделам с использованием трекеров задач (например, Jira, Asana, Kaiten, Trello).
  • Подготовка ежедневных и еженедельных информационных справок, отчетов о статусе проектов и задач.
• Организация работы руководителя:
  • Полное ведение и оптимизация рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, переговоров с учетом приоритетов.
  • Организация командировок, подготовка необходимых документов и материалов.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами для согласования графиков и решения оперативных вопросов.
• Документооборот и коммуникация:
  • Подготовка и оформление презентаций, писем, служебных записок и иной документации.
  • Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов, дашбордов по запросу руководителя.
  • Составление и ведение дорожных карт (roadmap) по проектам и инициативам.
  • Обеспечение конфиденциальности информации.

Наши требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции помощника руководителя, проектного менеджера или бизнес-ассистента от 4-х лет.
• Наличие опыта работы в строительной компании будет серьезным преимуществом.
• Идеальная грамотность и навыки деловой переписки.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ориентация на результат.
• Умение работать в режиме высоких нагрузок и строго соблюдать дедлайны.
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уверенном уровне.

Будет серьезным преимуществом:

• Понимание основ проектирования, строительства или девелопмента.
• Знание основных типов документооборота в строительной отрасли.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, быстрорастущей компании с прозрачными бизнес-процессами.
• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования).
• Офис в центре Москвы.
• Возможность профессионального роста в одной из ключевых отраслей экономики.