Помощник/ассистент руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя (заказ цветов,подарков, билетов и прочее)
• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
• Выезды на объекты с руководителем, протоколирование встреч, фото и видео фиксация
• Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.
• Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
• Заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций.
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя.
• Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир).
• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
• Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы.
• Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).
• Чай, кофе для руководства.

- Уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно, Битрикс-24( как преимущество,обучим).

- Умение работать с большим объемом информации.

- Опыт работы от года секретарем руководителя

- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

-Официальное трудоустройство

- Стабильная заработная плата

- График 5/2; с 10.00 до 19.00, сб, вс: выходные

- Место работы - м. Нахимовский проспект, БЦ ЛОТОС