Секретарь директора

Уважаемые соискатели!
Пожалуйста, указывайте в своих резюме уровень заработанной платы, на которую вы рассчитываете!

Описание вакансии:

В частную школу Москвы НА НОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ГОД СРОЧНО требуется Секретарь директора

Обязанности:

· Приём телефонных звонков

· Работа с мобильными телефонами школы (ежемесячная оплата телефонов, создание и ведение рабочих чатов в мессенджерах WhatsApp и Telegram)

· Работа с электронной почтой

· Работа с электронным журналом (ведение журнала, рассылка информации)

· Работа с бумажной документацией (приём документов для администрации по рабочим вопросам)

· Ведение электронной базы данных (ведение рабочих материалов для администрации, плана работы школы на текущий год, статистических данных по учебным и внеклассным мероприятиям, взаимодействие с частными школами округа и проч.)

· Еженедельное планирование графика работы директора

· Выполнение различных поручений директора и администрации

· Размещение информации на информационных стендах

· Приём посетителей, проведение ознакомительных экскурсий по школе

· Активное участие в жизни школы

· Ведение фото и видео архива школы, ежегодное оформление фотоальбомов школы

· Обеспечение офиса канцелярскими товарами

· Работа с сайтами по подбору персонала (размещение вакансий при поиске новых сотрудников)

Требования:

· Интеллигентность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая личная культура, презентабельный внешний вид

· Хорошее владение компьютером

· Желательно с педагогическим образованием для хорошей ориентации в школьной жизни

· Наличие фотографии в резюме - обязательно!

Условия работы:

· График работы понед.-пят. с 8:30 до 17:30 по МСК (субб.- воскр. – выходные)

· Подробности на собеседовании