Администратор офиса

Присоединяйтесь к нашей команде в роли Администратора офиса!

Мы ищем энергичного и ответственного человека, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет поддерживать порядок и уют в офисе. Если вы любите организовывать пространство и документы, заботиться о комфорте коллег, эта вакансия для вас!

О компании
Благотворительный фонд «АиФ. Доброе сердце» уже 20 лет помогает тяжелобольным детям и взрослым:

• получить жизненно необходимые лекарства;
• попасть на операцию, когда закончились квоты;
• приобрести дорогостоящее медицинское оборудование;
• а главное — почувствовать поддержку и заботу.
  

Фонд также реализует проекты по сопровождению семей благополучателей: юридическая и психологическая помощь, кейс-менеджмент, маршрутизация сложных случаев.

Мы активно развиваем социальный маркетинг, волонтерский фандрайзинг и работу с блогерами.

Мы растем и ищем человека, который станет надежным тылом команды и поможет поддерживать порядок, ритм и уют в жизни фонда.

Обязанности:

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьеры, архивирование, взаимодействие с контрагентами);
• Прием и обработка входящих звонков и обращений (в т.ч. через Битрикс24);
• Помощь в подготовке финансовых отчетов;
• Работа с облачными дисками, электронной почтой и оргтехникой;
• Ведение протоколов встреч и совещаний, контроль сроков и задач;
• Организация встреч и видеоконференций
• Ведение общего календаря фонда и взаимодействие с подразделениями;
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, расходные материалы и т.д.);
• Ведение учета документов, архивирование;
• Поддержание внутреннего комфорта и рабочего порядка в офисе.

Мы ищем человека, который:

• Любит порядок и умеет системно его поддерживать;
• Энергичен, коммуникабелен, инициативен и открыт людям;
• Умеет работать в режиме многозадачности;
• Не боится брать ответственность и доводит дело до конца;
• Владеет MS Office, Яндекс 360, Битрикс24;
• Готов учиться новому и разделяет ценности взаимопомощи и ответственности.
• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности

Условия и преимущества:

• Возможен гибридный график работы (1 день — удаленно);
• Работа в офисе с 9.00 до 16.30. После на связи: телефон , мессенджеры, удаленно;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в стабильной некоммерческой организации с 20-летней историей;
• Возможность профессионального и личного роста;
• Дружная команда, объединенная желанием помогать людям.