Офис-менеджер/Администратор

Для нас офис — это место, где рождаются идеи и люди чувствуют себя частью общего дела. Здесь важно, чтобы всё работало чётко и ничего не мешало команде быть продуктивной.

Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о пространстве: сделает его удобным и функциональным, а организационные вопросы будет решать быстро и без лишних сложностей.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Питание в офисе: обеды за счет компании.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Поддерживать бесперебойную работу офиса.
• Взаимодействовать с арендодателями: согласовывать работы, договоры субаренды, вести документооборот, контактировать с администрацией и инженерами БЦ.
• Контролировать работу клининга: проводить обходы помещений, фиксировать нарушения и организовывать их устранение.
• Помогать в организации мероприятий (выбор помещения, координация подразделений).
• Оформлять заявки на ремонт и закупки для офиса.
• Поддерживать сотрудников: помогать с рабочими местами, отвечать на вопросы по офису и парковке, обрабатывать запросы на мебель.
• Вести проекты и выполнять разноплановые задачи.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы администратором или офис-менеджером (особенно ценим, если был опыт именно в организации офиса, а не только документооборот) более 2-х лет.
• Уверенно работаете с ПК, умеете поддерживать порядок в документах.
• Организация встреч, мероприятий и координация процессов для вас — привычная задача.
• Можете вести несколько дел одновременно и при этом всё доводите до результата.
• Не ограничиваетесь только поручениями — предлагаете свои идеи и берете инициативу.