Офис-менеджер

Мы – международный производитель инновационной автоэлектроники.
Почти 18 лет опыта в создании устройств и технологий, опережающих и
определяющих тренды в своей области. Наш бизнес - это наши люди. Их талант и потенциал. Наша команда профессионалов находится в поисках офис-менеджера. Хотим найти хозяйку офиса и ответственного организатора. Позиция очень важна для нас. Будет здорово, если сотрудник поможет сделать место, где мы находимся большую часть дня более уютным и комфортным:-)

Давайте знакомиться!

Что предстоит делать:

• ответ на телефонные звонки, переадресация, фиксирование и передача информации руководству и иным сотрудникам (небольшой объём);

• заказ временных и постоянных пропусков (пеших и автомобильных);

• передача документов и корреспонденции в соответствующие отделы;

• выполнение копий и/или скана ценной документации по поручению сотрудников и руководства;

• обеспечение офиса, склада и сервисного центра необходимыми канцелярскими, хозяйственными и продуктовыми товарами;

• контроль над исправной работой оборудования офиса, коммуникаций, выявление неполадок в работе оргтехники;

• взаимодействие с арендодателем, тех. службами, управляющей компанией;

• собственноручная отправка и получение корреспонденции, посылок через Почту России;

• оформление отправок через кабинет курьерской службы СДЭК;

• отправка и получение заказов через сервис Достависта;

• trаvel-поддержка и оформление виз (Шенген, Китай);

• помощь в организации корпоративов компании;

• помощь в организации выездных деловых мероприятий, конференций (в том числе за рубежом);

• осуществление других поручений руководства и своего непосредственного руководителя с соблюдением установленных сроков;

• поддержание открытой и доброжелательной атмосферы. Этот сотрудник - лицо нашего офиса.

Для нас важно:

• высшее образование желательно;
• аналогичный опыт работы от года;
• уверенное владение пакетом MS Office;
• организационные навыки;
• умение быстро разбираться в новых задачах;
• внимательность, доброжелательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, настойчивость;
• навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• работу в динамично развивающейся компании;
• официальное трудоустройство;
• работу в офисе - м. Дмитровская, 5/2 с 09:00 - 18:00, пт. – сокращенный рабочий день;
• лояльное руководство и дружный коллектив;
• культуру компании, направленную на развитие, поддержку и профессионализм;
• возможность ротации в другие отделы компании;
• действительно позитивную атмосферу в команде. Любим собираться по пятницам поиграть в настольные игры, покататься на сапах и поучаствовать совместно в других активностях;
• вкусный чай, кофе и печеньки на кухне;
• а еще мы за баланс работы и личной жизни.

Будем рады видеть в нашей команде!