Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Оформление командировок сотрудников;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Выполнение поручений руководства компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, 1С, Диадок;
• Коммуникабельность ,пунктуальность, аккуратность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности, презентабельный внешний вид.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.