Офис-менеджер

Кто мы такие? «Неотерика Рус» - компания которая уже 25 лет стоит на страже здоровья домашних питомцев. Мы формируем 25% продаж российских ветеринарных препаратов, и по версии RNC Farma являемся №1 среди отечественных производителей ветпрепаратов на розничном рынке.

Ищем Офис- менеджера, который будет обеспечивать нам и нашему офису быт и уют.

Что нужно делать:

Административная поддержка офиса:

-Бюджетирование расходов на офис: закупка необходимой канцелярии, элементов декора, посуды, продуктов.

Вы будете хозяйкой офиса J

-Ведение личных кабинетов Яндекс.Такси и АвиаСейлс;

-Бюджетирование расходов на командировки , контроль графика командировок;

-Встреча гостей, прием входящих обращений;

-Получение и отправка почты;

-Протоколирование совещаний;

-Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;

- Постоянное взаимодействие и контроль работы клининговой службы;

-Взаимодействие со структурными подразделениями компании, осуществление контроля и координации обмена информацией и иными данными;

-Выполнение личных поручений руководителя отдела продаж.

Обеспечивать организационную поддержку всех корпоративных мероприятий

-Трансферы, бронирование отелей, конференц-залов;

-Работа с подрядчиками от постановки технического задания до контроля исполнения.

Что мы предлагаем:

• Работу в современном офисе. 7-10 минут от ст.м. Тульская.

• Оформление по ТК РФ (официальная ЗП, отпуска, больничные, праздничные дни – выходные).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС.