Администратор рабочего пространства

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция администратор по планированию рабочего пространства

ПРЕДЛАГАЕМ

• Доход обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом
• Офисный формат работы: график 5/2 с 9.00 до 18.00
• Удобную локацию – новый современный офис БЦ «Интеграл» в пешей доступности от ст. м. Авиамоторная
• Развитую офисную инфраструктуру: кофе-поинты с бесплатными напитками и снеками, корпоративный бесплатный фитнес-центр и игровые пространства
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника
• Возможности для развития и карьерного роста
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Анализировать потребности бизнес-подразделений и планировать использование офисного пространства
• Оценивать текущее использование рабочих мест, выявлять зоны для оптимизации
• Вести и обновлять базы данных по размещению и заполняемости рабочих мест и ресурсов
• Внедрять централизованные цифровые системы учета и бронирования рабочих мест (интеграция с BI-инструментами и Excel/таблицами)
• Контролировать актуальность схем офисных пространств и навигационных указателей
• Подготавливать отчеты по использованию рабочих мест, спросу и ресурсам
• Поддерживать планирование релокаций, расширений и изменений в размещении сотрудников
• Вводить и контролировать централизованные сервисные договора (клининг, дезинсекция, аренда автоматов, кейтеринг, аренда кофе-машин и др.), обеспечивать их исполнение и оптимизировать затраты

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

• Среднее профессиональное/высшее образование (предпочтительно в области управления, логистики, экономики или смежных областях)
• Опыт работы не менее 2-х лет в сфере управления офисными пространствами или административного сопровождения
• Аналитические способности и умение работать с цифрами и бюджетами
• Навыки работы с документами
• Владение программами MS Excel, PowerPoint
• Опыт ведения переговоров с контрагентами и руководителями отделов
• Внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки