Офис-менеджер

Мы — бюро Planet9. Работаем в сфере культуры: проектируем выставки и музеи, создаём экспозиции и сценографию. В команде — архитекторы, продюсеры, исследователи, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный человек, который возьмет на себя заботу об офисе и о его инфраструктуре.

Кого мы ищем
Организованного и надёжного специалиста, который умеет брать на себя задачи, доводить их до конца и держать в порядке процессы. Выстроенные коммуникации, уют и поддержка — это тоже про офис-менеджмент, особенно в творческой команде!

Что нужно будет делать

• Поддерживать бесперебойную работу офиса (обеспечение материалами, взаимодействие с сервисами и подрядчиками)

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, учёт бюджета, авансовые отчёты

• Контроль работы курьеров, клининга, IT и подрядчиков (в т.ч. ремонтных)

• Поддержка новых сотрудников: адаптация, ввод в процессы

• Выполнение разовых поручений руководителя (при необходимости)

• Решение хозяйственных вопросов: контроль состояния офиса, организация мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими подрядчиками

• Ведение склада: помощь в приёме и учёте ТМЦ

Нам важно

• Опыт работы от года

• Умение работать в высоком темпе и сохранять системность

• Самостоятельность и внимание к деталям

• Коммуникабельность и тактичность

• Английский язык — от уровня A2

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной и развивающейся компании

• Тёплую команду и понятный функционал

• Возможность проявлять инициативу и влиять на процессы

• Уютный офис в центре Москвы

• График работы с 10 до 19

• Стабильную выплату зарплаты 2 раза в месяц

• Готовы обсудить уровень оплаты, чтобы найти оптимальное решение для вас и компании

Если вы узнали себя в этом описании — смело отправляйте отклик! Рассматриваем все резюме и даём обратную связь.