Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Event-агентство ХАОСТИКА приглашает специалиста по делопроизводству с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих документов

Ведение реестров договоров

Ведение деловой переписки

Контроль работы орг. техники, компьютеров и т.д.

Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;

Ведение электронного архива;

Работа с ЭДО (Контур Диадок, СБИС) по отправке и обработке первичной документации

Организация отправки документов курьерской службой / почтой РФ

Подготовка договоров и актов ГПХ.

Взаимодействие со смежными отделами (финансы, юрист, event). Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д. Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).

Требования:

1. Опыт работы в event-агентстве или банковском/госсекторе как преимущество.

2. Умение работать с большим объемом документов.

3.Внимательность к документам, организованность.

4. Многозадачность.

5. Врожденная грамотность.

5. Английский язык как преимущество.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Современный и стильный офис в БЦ Плутон: м. Курская, Чкаловская.

График работы: пн - пт, с 10:00 - 19:00.

Оплата обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от релевантного опыта!