Координатор по документообороту

Manpower и наш Клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищем активного и коммуникабельного коллегу на роль Координатора.

Обязанности:

• Административная поддержка в координации документооборота в соответствии с задачами и бизнес-процессами структурных подразделений компании;

• Оказание поддержки в координации взаимодействия с поставщиками по вопросам получения корректных документов по проектам (в том числе, но не ограничиваясь: договоров, соглашений, актов, писем, отчетов, расчетов и др.) и отправки поставщикам документов по запросу Клиента.

• Администрирование процесса авторизации договоров, соглашений, приложений и пр. документов в системе авторизации Клиента. Подготовка драфтов документов по шаблонам/ инструкциям по запросу Клиента.

• Поддержка в осуществлении контроля и отслеживание статуса оплат проектов структурных подразделений Клиента, контроль корректности предоставляемых поставщиками документов, подготовка по шаблонам Клиента сопроводительных и уточняющих документов (при необходимости).

• Поддержка во внесении изменений в документы подразделения Клиента в случае изменений законодательства и внутренних политик и процедур Клиента, включая документы, передаваемые в оплату.

• Участие в проектах подразделения Клиента (подготовка информации и статистических данных по запросу Клиента, ведение протоколов встреч по проектам Клиента, отправка коммуникаций участникам проекта и пр.)

• Административная поддержка структурного подразделения Клиента по запросам (включая запросы на организацию встреч, подготовку информации, отправку/получение корреспонденции, организацию командировки и мероприятия и др.)

• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования:

• релевантный опыт работы;
• знание делопроизводства;
• уверенный пользователь офисных приложений, опыт работы в CRM системах;
• Английский язык на уровне B1 (чтение документов, написание писем);
• ответственность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость;
• умение работать в команде и внимательность к деталям;
• желание учиться и развиваться.

Условия:

• полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00, гибрид 3 дня офис/2 дня дома;
• комфортный офис в БЦ "Крылатские Холмы";
• трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) срочный трудовой договор;
• ДМС, корпоративная сим-карта, компенсация питания.

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!