Ассистент департамента (административная поддержка и документооборот)

Наш клиент - международная компания в области здравоохранения.

Ассистент департамента (административная поддержка и документооборот)

Функции:

• Подготовка, оформление и брошюровка документов для органов власти (прокуратуры, полиции, таможни и др.).
• Отправка бумажных писем бизнес-партнерам (почта РФ) с уведомлениями о выполнении обязательств.
• Ведение статистики по Sharp Tickets (INC) и расчет de-minimis для анализа сроков обработки.
• Организация встреч с партнерами: согласование времени, бронирование переговорных, оформление парковки, заказ кофе/чая.
• Поддержка таможенной службы в предоставлении данных в Росздравнадзор по импортируемым реагентам.
• Обновление страницы OTC.
• Ведение базы данных кодов ТН ВЭД для оборудования, запчастей, реагентов.
• Оформление командировок (билеты, отели) и подготовка авансовых отчетов.
• Контроль базы доверенностей (актуальность, сроки, изменения).

Требования:

• Опыт работы с документооборотом и деловой перепиской.
• Знание основ взаимодействия с госорганами (таможня, прокуратура, Росздравнадзор).
• Умение работать с базами данных и статистикой.
• Навыки организации встреч и логистики (командировки, переговорные).
• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), почтовыми сервисами.
• Желательно понимание таможенного регулирования (ТН ВЭД).
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Офис – 5 минут от м. Новокузнецкая.
• Компенсация связи.