Специалист по документообороту в группу сопровождения ВЭД

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Конкурентоспособный официальный доход, а также премия по результатам работы;
• Всестороннее развитие в Академии ЦУМ;
• Полис ДМС, включая стоматологию;
• Корпоративные программы для сотрудников и их семей – скидки и специальные предложения;
• Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс;
• Удобные digital-инструменты для сотрудников – hr-бот, корпоративные платформы и сервисы;
• ДЕЙСТВУЕТ АКЦИЯ "ПРИВЕДИ ДРУГА": ПОЛУЧИТЕ 10 000 РУБЛЕЙ ЗА КАЖДОГО ОФОРМЛЕННОГО СОТРУДНИКА.

ЗАДАЧИ:

• Администрирование договоров, дополнительных соглашений, доверенностей с логистическими партнерами;

• Проверка входящих логистических счетов, инвойсов на соответствие согласованным тарифам;

• Заведение счетов в оплату;

• Заведение логистических расходов в учетную систему компании;

  получение и подписание закрывающих документов;

• Контроль подписания бумажных оригиналов документов, а также электронных документов в ЭДО;

• Работа с транспортными документами и декларациями на товары;

  ведение внутренних реестров отдела;

• Взаимодействие с юр. и бух. департаментами по вопросам согласования документов и оплат контрагентам;

• Отправка документов курьерскими экспресс-службами (по РФ и международные отправления);

• Выполнение иных поручений руководителя.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Знание основных принципов документооборота логистики и ВЭД;

• Уверенный пользователь основных офисных программ Microsoft Word, Excel (формулы, сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Outlook;

• Умение работать в Microsoft Axapta (Microsoft Dynamics AX) как преимущество;

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом документов;

• Внимательность и аккуратность при внесении информации в учетную систему компании;

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• Ориентация на результат и выполнение ключевых показателей эффективности команды;

• Желание учиться и развиваться в области логистики и ВЭД.