Менеджер по документообороту в креативное агентство

Привет!

Blacklight – агентство креативных коммуникаций. Мы делаем проекты, о которых клиенты узнают из СМИ и соцсетей, а не со страниц отчетов. Создаем фестивальный креатив (Effie, Red Apple, Silver Mercury), придумываем концепции под любой бюджет, разрабатываем вирусные спецпроекты, работаем с топ-лидерами мнений, ведем весь цикл продакшна. С клиентами работаем в коллаборации и партнерстве. И сейчас активно расширяем команду, ищем талантливых и трудолюбивых специалистов. Возможно, именно тебя мы так долго ждали.

Что ты будешь делать:

• Отправлять/принимать закрывающие документы и договоры (УПД, акты выполненных работ, счет-фактуры, акты сверок) через курьеров ;
• Вносить сканы бумажных оригиналов в 1С;
• Контролировать своевременное получение оригиналов закрывающих документов от контрагентов;
• Взаимодействовать с командой агентства и контрагентами по вопросам отсутствующих документов;
• Помогать собирать документы командам под тендеры;
• Вести реестры и архив документов
• Подписывать бумажные оригиналы документов у уполномоченных лиц.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на позиции менеджера по документообороту от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, отличные знания MS Office (Word, Excel);
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, самостоятельность, стрессоустойчивость и умение работать в команде;
• Знание 1С 8.3, будет преимуществом;
• Профессиональное образование (экономическое, бух. учет) будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Дружелюбную молодую команда, где все друг друга слышат;
• Неформальную корпоративную культуру и приятную атмосферу;
• Интересные и амбициозные проекты;
• Современный офис: м. Бауманская – 5 мин;
• График работы 5/2 в офисе, с 11:00 до 19:30 или с 10:00 до 18:30;
• Классные корпоративные плюшки, снеки и фрукты;
• Выездные корпоративы всей командой, поддержка в профессиональном развитии.

Если это для тебя и про тебя - присылай свое резюме!)