Специалист по документообороту (офис)

Описание вакансии:

Мы — Between Exchange (BetweenX) — технологическая платформа для закупки digital-рекламы. Мы помогаем агентствам и рекламодателям закупать рекламу по лучшей цене на более чем 100 000 площадках Рунета — от мобильных приложений до Smart TV. Поддерживаем все топовые форматы: баннеры, видео, интерактив, full screen и многое другое.

Уважаемый кандидат! Пожалуйста, пишите свои ожидания по заработной плате в сопроводительном письме.

Обратите ваше внимание, что график работы в офисе 5/2 (не "удаленка").

Обязанности:

- Работа с финансовой документацией, закрывающими документами (счет, акт, счет-фактура) договорами, ДС, претензиями

- Ведение договорной части. Согласование, заключение договоров, приложений, соглашений о расторжении

- Закрытие нерезидентов (инвойсы), помощь в подготовке финансового отчета

- Ведение статуса с клиентами (РФ, нерезидентами) по документообороту. Работа с реестрами

- Работа с базой данных CRM bitrix 24, 1C, ЭДО Диадок, Jira, Excel

- Контроль за своевременной оплатой контрагентам в соответствии с условиями договоров/приложений

- Консультация клиентов по телефону и эл. почте по вопросам документооборота

- Взаимодействие с разными отделами внутри компании.

Требования:

• Высшее образование

• Умение работать в 1С, УНФ, Диадок

• владение Excel, CRM bitrix 24, Jira

• Грамотная письменная речь и умение вести вежливую, но эффективную переписку.

• Знание английского, навыки ведения переписки, уровень B2 (письменный) - желательно

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ: официальное трудоустройство, «белая» заработная плата
• График работы 5/2 в офисе с 10:00 до 19:00
• Заработная плата обсуждается по результату собеседования
• Комфортный офис с панорамным видом в центре Москвы (3 мин. от метро Новокузнецкая)
• Карьерный и профессиональный рост
• Льготный ДМС