Координатор бизнес-процессов и документооборота

Компания ООО «АНАЛИТИКА М» более 10 лет ведет активную работу по созданию инновационной среды в Здравоохранении в Российской Федерации.

Мы ищем целеустремленного, четкого и ответственного сотрудника для налаживания и оптимизации процессов документооборота в нашей компании. Ваша задача — обеспечить эффективное управление документами и внедрять современные цифровые решения.

Обязанности :

• организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, подготовка дубликатов);

• внесение данных в программы учёта;

• отслеживание согласования договоров и иных документов;

• документооборот с контрагентами (заявки, договоры, акты, счета, протоколы);

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• помощь коллегам в подготовке писем и иных документов;

• архивное хранение документов;

• работа в ЭДО и электронных сервисах;

• организация процессов по выстраиванию и налаживанию четкого документооборота, обеспечение его эффективности, разработка инструкций по своим задачам;

• иные поручения руководителя.

Что мы хотим видеть от Вас:

• опыт работы от 1 года на должности документоведа, делопроизводителя или аналогичной по обязанностям;

• высшее образование в области юриспруденции - будет преимуществом;

• знание Microsoft Office: Word, Excel;

• опыт работы в ЭДО (будет преимуществом);

• навыки работы с оргтехникой;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в команде, умение быстро принимать решения, работать с приоритетами, внимательность, четкость, педантичность и аккуратность в работе;

• при отклике на вакансию, просим обязательно приложить фото.

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату по итогам собеседования;

• уютный офис, находящийся в центре Москвы (станция метро Добрынинская/Серпуховская);

• официальное оформление;

• предоставление всей необходимой техники для эффективной работы;

• возможность профессионального роста и развития в перспективной компании.