Специалист по документообороту/делопроизводитель
Специалист по документообороту/делопроизводитель
Москва, переулок Капранова, 3с3
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Учет (прием/первичная регистрация), систематизация, ведение и хранение документов работодателя;
- Обеспечение документооборота в электронном и бумажном виде по каждому проекту, в том числе формирование архива документации, обеспечение сохранности документов на носителях разного типа;
- Организация подписания договоров и иных документов компании, контроль закрытия договоров с контрагентами;
- Работа с электронным документооборотом (Контур.Диадок);
- Оформление и ведение исходящей и входящей корреспонденции работодателя;
- Ведение реестра договоров в электронном виде в соответствии с проектами;
- Проверка наличия всех документов для закрытия проектов;
- Сортировка документов, размещение в местах хранения;
- Взаимодействие с почтой России (оформление и отправка корреспонденции работодателя, получение почтовых отправлений в адрес работодателя)
- Высшее образование, желательно по специальности «Документоведение и архивоведение»;
- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;
- Знание стандартов по делопроизводству и архивному делу;
- Умение работать с большим объемом информации, системный подход в работе;
- Умение работать с электронным документооборотом;
- Внимательность к мелочам, усидчивость и ответственность при работе с документами;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (+/– 1 час к началу рабочего дня);
- Скидка 50% на все меню в ресторанах Zotman pizza.
Навыки
- Электронный документооборот
- Организация хранения документации
- Исходящая документация
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Согласование договоров