Специалист по сопровождению документооборота

Профессиональные навыки:

• Владение ПК и офисной техникой:
• Уверенное пользование компьютером
• Работа с офисной оргтехникой
• Навыки печати и сканирования документов
• Знание Excel:
  • Владение функциями ВПР
  • Умение создавать сводные таблицы
  • Навыки работы с большими массивами данных

Делопроизводственные навыки:

• Опыт работы с входящей и исходящей документацией
• Навыки подготовки документов по запросам
• Умение составлять сметы на расходы
• Навыки ведения и проверки отчетности
• Умение контролировать документооборот

Личные качества:

• Организационные способности:
  • Пунктуальность и внимательность к деталям
  • Способность к самоорганизации
  • Умение планировать рабочее время
• Коммуникативные навыки:
  • Инициативность в решении задач
  • Коммуникабельность
  • Умение выстраивать рабочие отношения

• Работа в условиях многозадачности:
  • Способность эффективно распределять задачи
  • Умение работать с несколькими проектами одновременно
  • Стрессоустойчивость

Дополнительные компетенции:

• Базовые знания в области финансов
• Умение работать с числовыми данными

Опыт и образование:

• Опыт работы от 1-3 лет в аналогичной должности
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы с документами отдела продаж
• Образование - Среднее специальное или высшее образование
• Курсы повышения квалификации по делопроизводству (желательно)

Дополнительные преимущества:

• Знание специфики продаж
• Понимание процессов продаж
• Опыт работы в отделе продаж
• Готовность к быстрому освоению новых процессов
• Способность к самообучению