Специалист по договорной работе / специалист по документооборооту

Архитектрурное бюро Pitch ищет в свою команду специалиста по документообороту.

Мы занимаемся мультимедийными проектами — создаем музейные и выставочные экспозиции с проекциями, интерактивными дисплеями, VR/AR, роботами и другими технологиями.

Что будет входить в задачи?

• Подготовка шаблонных договоров (оказание услуг, дополнительные соглашения и пр.), сопровождение на всех этапах, сбор необходимых данных у руководителей или подрядчиков.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: составление актов, передача информации в бухгалтерию, проверка документов от подрядчиков.

• Ведение реестра договоров и физического архива, поддержание порядка и актуальности данных.

• Работа в CRM-системе (Monday): загрузка документов, контроль сроков согласования и статусов.

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): выгрузка, проверка документов.

• Организация документооборота (курьерская доставка, почта): самостоятельное оформление отправок или координация с офис-менеджером.

• При необходимости помощь в подготовке тендерной документации: сбор и оформление необходимых документов, подача заявок через электронные площадки.

• Выполнение других задач от руководителя, связанных с деятельностью подразделения.

Что нам важно?

• Высшее образование (предпочтительно экономическое или бухгалтерское).

• Опыт самостоятельной подготовки договоров и первичных документов.

• Уверенное владение MS Office.

• Внимательность, ответственность, любовь к порядку и системной работе.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и бухгалтерией.

• Будет плюсом опыт в проектном бизнесе, креативной индустрии, продакшене или агентской среде.

Что мы предлагаем?

• Оформление по ТК РФ.

• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

• График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00, часовой перерыв на обед.

• Офис на Красном Октябре, станция метро Кропоткинская/Полянка.

• Работу в команде сильных специалистов, возможности для роста внутри компании.