Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Обработка больших массивов информации /документации в системе «Битрикс»;
• Подготовка Договоров, согласование внутри Компании (Договора поставки, Договоров подряда на выполнение СМР, проектирования, агентские договора, договора купли/продажи и т.д.);
• Согласование, подписание Договоров в соответствии с внутренним регламентом компании;
• Подготовка/составление протоколов разногласий, рассмотрение протоколов разногласий при возникновении разногласий по условиям Договора;
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию, подписанию и внесению изменений в Договор
• Обмен/передача Документов контрагентам, контроль возврата Документов;
• Деловая переписка в рамках полномочий с Заказчиками/покупателями, структурными подразделениями.
• Внесение в реестры информации по Договорам и дополнительным соглашениям с контрагентами;
• Проверка документации, представленной контрагентами, на соответствии ранее согласованного формата Документа
• Учет и хранение Договоров в компании;
• Контроль выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий Договоров (авансовые платежи/сроки готовности Товара к отгрузке/ получение Товара/ наличие закрывающих документов);
• Контроль своевременного представления оригиналов Документов: отчётных и закрывающих в целях исполнения обязательств по Договорам;
• Выполнение поручений Руководителя отдела.

Требования:

• Образование высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки, делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с офисными программами, в программе 1С, ЭДО (желательно), Битрикс24;
• Умение работать с документами, понимание построения структуры договора;
• Знание первичной бухгалтерии;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, системный подход к работе;
• Организованность, аналитические навыки, самостоятельность в работе.
• Заинтересованность и умение работать на конечный результат;
• Стрессоустойчивость, исполнительность;

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 9-30 до 18-00
• Оформление по ТК с первого рабочего дня, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист, белая заработная плата
• Обучение по специфике работы компании
• Возможность карьерного и материального роста.
• Современный офис в центре Москвы